Comment organiser ses vacances?

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Étant donné que le voyage fait partie intégrante de ma vie, j’ai remarqué en passant par des échanges et des réunions que l’organisation d’un voyage à l’étranger peut parfois effrayer les non-initiés. Il y a quelque temps, par exemple, j’ai reçu un message Facebook de Laura (une autre 😉) m’expliquant son profond désir de voyager mais aussi sa perplexité et ses hésitations dans la tâche de préparation :

Je me pose beaucoup de questions auxquelles je pense que vous pouvez répondre. J’ai un boulot, mais j’aimerais vraiment voyager. Je n’ai jamais quitté l’Europe et j’ai volé une fois, mais le beau paysage m’attire et d’autres cultures. Alors je me demande par où commencer ?

Quand vous n’avez jamais vraiment voyagé, comment pouvez-vous sauter et commencer à organiser un voyage ? C’est le sujet que je vous propose d’explorer aujourd’hui. Rassurez-vous, l’organisation d’un voyage est à la portée de tout le monde ! Avec le temps, la patience et la plupart important, avec les bons outils , tout le monde peut réussir à organiser le voyage de leurs rêves. Mais nous devons toujours avoir le désir de le faire. Parce qu’il y a probablement autant de façons de voyager qu’il y a des touristes sur terre ! Donc, si vous trouvez les forfaits trop lourds (ou les deux) et que vous êtes motivés, voici tout ce dont vous aurez besoin pour regarder votre planification de voyage 🙂

Lire aussi — Voyager avec un bagage à main : conseils et règles

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Organiser un voyage — Combien de temps à l’avance ?

Comme vous le soupçonnez, un week-end à Rome n’est pas organisé de la même manière qu’un tour du monde de trois ans… Comme le tour du monde n’est pas ma spécialité, je vais écrire ici en me concentrant sur les voyages courts et moyens. Tout d’abord, il est important de savoir si votre voyage a lieu pendant la haute ou basse saison touristiqueA vos calendriers ! . Depuis ces diffèrent en fonction de la destination, il est important de se renseigner sur ce facteur dès que possible.

En ce qui concerne les délais, voici une petite idée du calendrier de mes préparatifs :

J’ organise mes courts séjours en Europe (capitales et/ou villes européennes) environ deux à trois mois à l’avance. Je choisis généralement les dates exactes en fonction des prix les plus attractifs pour les vols. Je voyage la plupart du temps pendant la basse saison touristique. Pour ces petits séjours en ville, l’offre d’hébergement et de transport est généralement importante, donc il n’est pas urgent de réserver trop longtemps à l’avance.
D’ autre part, pour les destinations de courte durée qui n’offrent pas de nombreuses options d’hébergement et de transport (zones rurales, voyages d’hiver), vous pouvez commencer à réserver 4, 5 ou même 6 mois à l’avance pour vous assurer que vous avez le maximum possibilités.
Je planifie mes longs séjours en Amérique du Nord environ 6 mois à l’avance. Encore une fois, le vol doit être réservé en priorité mais pas trop à l’avance. L’achat d’un billet d’avion un an à l’avance ne vous garantit pas vraiment le meilleur tarif !

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Un allié de premier choix : le guide papier

Une fois votre destination arrêtée, avant tout, prenez un après-midi pour écrémer quelques rayons de guides touristiques ! Le guide papier est en effet l’outil essentiel pour commencer à planifier un voyage. Pourquoi ? Avant même de commencer à parler du programme et des activités, vous serez en mesure de mettre votre nez dans toutes les informations que vous devez connaître sur votre destination :

procédures administratives d’entrée dans le pays (carte d’identité pour l’UE, passeport et/ou visas pour le reste de la monde) ;
les services aériens des compagnies desservant le pays ou la ville ;
caractéristiques climatiques ou météorologiques ;
à quelle heure est-il conseillé de se rendre à cet endroit ?

… et toutes sortes d’autres informations utiles.

Comment faire votre choix dans cette jungle du guide touristique quand vous ne savez rien à ce sujet ?

La plupart des guides d’aujourd’hui sont de bonne qualité : les informations sont généralement fiables et mises à jour régulièrement. Par conséquent, le choix ne sera pas basé sur le contenu, mais plutôt sur la forme du guide. Parce que ce qui va vraiment vous faire pencher pour tel ou tel guide est son style : le style d’écriture, la ligne éditoriale, la mise en page, c’est une question de goûts ! Si tous les guides de Rome vous diront de visiter le Colisée, comparez la différence de contenu qui lui est consacrée dans les différents guides : l’information sera plus ou moins dense, les conseils de visite ne seront pas exactement les mêmes, etc. prenez votre temps, allez potze et manipulez les guides dans les étagères avant de faire votre choix.

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Mes guides favoris

Depuis le début, j’ai été complètement Guide Backpacker ! Très sincèrement, ne vous arrêtez pas à son apparence modérément sexy. Ce ne sont pas les guides les plus pittoresques et les plus colorés, mais les informations et conseils sur les visites sont vraiment de grande qualité. Et surtout, ils correspondent vraiment à la dynamique que je veux donner à mes voyages. Vous ne savez peut-être pas, mais vous pouvez trouver tout dans le routard et pas seulement les adresses… les routards ! Toutes les gammes d’hébergement et d’activités sont et tous les types de voyageurs trouveront leur crédit.

D’ un point de vue pratique, tous les guides routards sont organisés de la même manière : l’espace (pays ou ville concerné) est maillé en quartiers ou zones. Pour chaque zone, vous trouverez une section « Où dormir ? , « Où manger ? », « Où aller » et « Voir, faire ». Le tout avec des tonnes d’adresses classées selon le budget (du bon marché à la pure folie !) ainsi que quelques cartes. Il y a aussi un petit livret pratique au début ou à la fin du guide avec des informations utiles et quelques rappels historiques et/ou culturels sur la destination.

Bien sûr, il est tout à fait possible d’acheter plusieurs guides sur une seule et même destination. Il est même recommandé d’avoir un maximum d’informations et de conseils. Une fois votre choix arrêté, vous serez en mesure de démarrer potze 🙂

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Sites Web utiles

Pour réserver des billets d’avion

Quelle que soit la destination et la durée du vol, je vous recommande toujours de réserver vos billets directement sur le site officiel des différentes compagnies aériennes. Pourquoi ? En cas de litige et/ou d’annulation, il est toujours préférable d’avoir autant d’intermédiaires que possible. Lescomparateurs sont un outil utile pour donner un aperçu des compagnies aériennes desservant différentes destinations et des prix qu’elles facturent. Une fois que vous avez repéré les vols les plus intéressants, il est préférable de faire l’achat directement sur le site Web de l’entreprise. Les prix ne seront pas nécessairement plus attrayants pour la fonction de comparaison, car les prix affichés à la base sont toujours augmentés en fin de compte par des frais de gestion.

Bon à savoir : N’oubliez pas de consulter la page des promotions et/ou des ventes flash sur le site Web de l’entreprise. Nous pouvons faire de très bonnes affaires ici ! C’est ainsi que j’ai trouvé deux fois des tarifs très intéressants pour mes vols à destination de New York. Sinon, pour les petits vols vers les principales villes d’Europe, dirigez-vous vers Easyjet ou Ryanair.

Pour réserver le logement

Après 5 ans de voyage, j’ai effectué environ 90 % de mes réservations via un seul site web : Booking.com . Année après année, je ne trouve toujours aucune critique contre ce géant d’Internet et surtout l’immense satisfaction de ne jamais avoir eu la moindre expérience regrettable avec eux. Ils ont même résolu pour nous des erreurs qui n’étaient attribuables qu’aux établissements dans lesquels nous avions réservé.

Pourquoi je fais toujours confiance à Booking après plus de 70 réservationsMes statistiques de réservation effectuées sur le site :

nous trouvons non seulement des hôtels mais aussi des hébergements de plus en plus insolites et/ou des locations d’appartements.
service à la clientèle est accessible en français 24 heures sur 24.
j’ aime la flexibilité, la possibilité d’annuler mes réservations si nécessaire et être en mesure de payer sur place sans nécessairement avancer le montant en amont.
sont souvent très nombreux et vous pouvez profiter de bonnes offres avec le programme de fidélité Genius .

Veuillez noter que tous les hôtels de réservation n’ont pas les mêmes règles en matière d’annulation et/ou de paiement tardif. Tout d’abord, tenez compte des conditions spécifiques de chaque hôtel ainsi que des pratiques de paiement dans les différents pays. Par exemple, en Amérique du Nord, les tarifs d’hôtel sont réduits sans taxes, il sera nécessaire d’ajouter entre 10 et 15% du montant total sur place.

Qu’ en est-il de la location de l’appartement ?

Bien sûr, j’ai également réservé un hébergement via d’autres plateformes ou directement sur le site Web de l’établissement lorsqu’il n’y a pas d’autres solutions. Malgré la tendance actuelle, je ne suis pas vraiment un adepte de la location d’appartements entre particuliers : trop appartements qui laissent à désirer, problèmes de législation, propriétaires difficiles à contacter… J’aime commencer avec un esprit léger et éviter autant que possible la dernière minute imprévue, donc je préfère toujours les réservations avec des professionnels de l’hébergement. Attention, je ne dis pas que cette méthode est absolument impeccable, c’est simplement celle qui correspond le plus à ma façon de voyager.

Pour réserver des activités et des visites sur place

Une fois que nous avons identifié dans le (s) guide (s) les activités qui nous intéressent le plus, il est toujours utile d’ajuster et/ou de compléter cette liste avec TripAdvisor. Véritable richesse d’informations, le site vous permet de visualiser rapidement le plus depuis un certain temps maintenant il est également possible de réserver des visites touristiques et des excursions directement sur TripAdvisor .

Assurez-vous de réserver vos billets à l’avance pour éviter de perdre du temps sur place

Quelle que soit la destination, toutes les villes, pays/régions ont leurs principales attractions, celles qui attirent les foules et rendent le lieu célèbre à l’échelle internationale. Aujourd’hui, il est devenu très facile d’éviter de perdre du temps fou dans les files d’attente gigantesques pour acheter des billets pour ces attractions. Après avoir suffisamment préparé le voyage en amont, il est tout à fait possible d’avoir une idée claire des visites et des activités prévues. Il est tout à fait possible d’établir une liste et de réserver des billets pour les attractions les plus incontournables, celles que vous visiterez nécessairement d’une manière ou d’une autre. Depuis plusieurs années, je recommande de faire ces réservations sur la plateforme française Cetiz . Il est impossible de ne pas trouver ce que vous cherchez (des grands sites incontournables des plus grandes villes touristiques aux petites visites organisées par les habitants dans des endroits beaucoup moins fréquentés). Les tarifs sont également négociés de manière très avantageuse et il est possible d’atteindre le service à la clientèle (en Français bien sûr) toute la journée par téléphone ou e-mail.

Forums voyageurs pour obtenir des conseils supplémentaires

Enfin, si en dépit de tout ce que vous avez déjà lu sur votre futur voyage il y a encore des points à clarifier, vous pouvez toujours aller pour un tour sur le côté des forums de voyageurs. Avec plus d’un million de membres inscrits, travelforum est le plus important de la communauté francophone. En fouinant un peu, vous trouverez toujours quelqu’un qui a posé la même question que vous et à qui les autres membres ont répondu. Et même si votre question n’aurait jamais été posée, vous trouverez quelqu’un pour y répondre. Sinon, les forums routards et Tripadvisor sont également très actifs.

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Planification contre improvisation

Quand il s’agit d’organiser un voyage, on se rend vite compte qu’il y a deux grandes écoles à cette zone. Ceux qui planifient tout dans les moindres détails avec un horaire ultra précis et ceux qui pensent que trop d’organisation déforme partiellement l’expérience de voyage. Personnellement, je ne tombe vraiment dans aucun de ces courants. Il y a beaucoup trop de particularités spécifiques à chaque voyage pour dire qu’une façon de faire les choses est meilleure que l’autre.

D’ autre part, quand on me le demande, je mets toujours en garde contre la tentation d’établir un calendrier beaucoup trop rigide ou trop dense. En effet, beaucoup de choses peuvent perturber nos plans (problèmes de transport, risques météorologiques etc…), nous devons donc en tenir compte et organiser des journées généralement flexibles . Pour ma part, je travaille généralement à travers un système de liste : je pars en sachant quelles activités je veux faire, puis je planifie mes journées avec plus de précision en fonction de différents éléments (fatigue, météo, surpeuplement etc…).

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L’ importance des voyages Assurance maladie

S’ il y a un sujet sur lequel je ne plaisante pas, que ce soit dans mes expériences de voyage ou dans mes blogs, il s’agit de l’assurance maladie. Je me suis rendu compte de l’importance d’avoir une bonne couverture tout en voyageant après un problème de santé et une nuit passée aux urgences de New York . Comme nous le savons tous, les coûts de santé sont exorbitants de l’autre côté de l’Atlantique, mais nous sommes pleinement conscients qu’une fois que nous sommes réellement confrontés au problème.

Et même si les coûts ne sont pas aussi impressionnants en Europe, je reste un ardent partisan de « la prévention vaut mieux que guérir ». Alors, pensez absolument à obtenir une carte européenne d’assurance maladie pour les pays concernés ou à souscrire une assurance maladie voyage pour la durée de votre séjour. Lorsque vous organisez des voyages d’une valeur de centaines ou de milliers d’euros, le montant de l’assurance n’est qu’un grain de sable dans la montagne des frais encourus. Le Les forfaits offerts par Chapka conviennent à tous les types et durée de voyage : il existe des contrats spéciaux pour les voyages en Amérique du Nord avec des limites de remboursement très élevées et même des forfaits spéciaux partout dans le monde !

Pour ceux qui se soucient de vous, les compagnies d’assurance vous permettent également d’opter pour une couverture d’annulation en cas de problème de dernière minute, ainsi que pour des options d’indemnisation en cas de retard de vol et/ou de perte de bagages.

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Le guide de conversation pour sortir de toutes les situations

Dernière petite chose à retenir dans la valise : le guide de conversation qui peut vraiment s’avérer une bonne bouée de vie. En cas de malentendu (et Dieu sait que les situations problématiques peuvent être nombreuses en voyage), vous aurez toujours assez pour vous faire comprendre un minimum. Ils sont disponibles dans toutes les langues et les guides ne coûtent généralement que quelques euros.

Consultez les guides de conversation disponibles sur Amazon

Bon à savoir : Pour les voyageurs fréquents, plutôt que d’investir dans un guide de conversation chaque voyage dans un pays différent, il y a le célèbre mini guide G’Palémo du Routard. Rempli de petites illustrations universelles, il vous permet de montrer à votre interlocuteur l’objet ou le lieu recherché et ainsi se faire comprendre partout sur la planète sans avoir à dire aucun mot. Un véritable must-have à avoir toujours seul !

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Et maintenant vous avez toutes les clés en main pour organiser un voyage à votre image. Mais surtout, n’oubliez pas que même si vous avez tout planifié dans les moindres détails, les imprévus et les changements de dernière minute font également partie de chaque voyage ! Alors détendez-vous, profitez et n’oubliez pas d’envoyer les cartes postales ! Si vous avez encore des questions après avoir lu ce article, n’hésitez pas à leur demander dans les commentaires afin que les réponses puissent aider d’autres lecteurs 😉